Podpozycja 960840 Nomenklatury Scalonej obejmuje ołówki automatyczne i przesuwne — ołówki mechaniczne z wymiennym grafitowym rdzeniem (wkładem) wysuwanym mechanizmem śrubowym, tłoczkowym (click) lub obrotowym. Do tej podpozycji zalicza się ołówki z rdzeniami o średnicy 0,3 mm, 0,5 mm, 0,7 mm, 0,9 mm i 2 mm stosowane w rysunku technicznym, architekturze, designie i do użytku szkolnego, a także ołówki matematyczne i zestawy do szkicowania. Kluczowym kryterium klasyfikacyjnym jest mechanizm przesuwu rdzenia grafitowego: ołówki automatyczne posiadają wbudowany mechanizm (sprężynowy lub śrubowy), który wysuwa rdzeń o określoną długość po naciśnięciu lub przekręceniu korpusu. Odróżnienie od zwykłych ołówków drewnianych (podpozycja 960900 i 960910) jest zasadnicze: ołówek automatyczny nie wymaga temperowania i ma wymienialny rdzeń grafitowy. Compasy rysunkowe z wkładem grafitowym i cyrkle z ołówkiem automatycznym klasyfikuje się według pozycji 9017 (przyrządy kreślarskie), a nie 9608. Zestawy stacjonarno-biurowe zawierające ołówek automatyczny klasyfikuje się według dominującego składnika lub stosując regułę 3c ORI. W razie wątpliwości zaleca się uzyskanie Wiążącej Informacji Taryfowej (WIT) od właściwego organu celnego.

Import ołówków automatycznych z podpozycji 960840 podlega wymogom rozporządzenia GPSR (UE) 2023/988 stosowanego od 13 grudnia 2024 roku. Importer musi przeprowadzić ocenę ryzyka produktu, przechowywać dokumentację techniczną przez co najmniej 10 lat i wyznaczyć podmiot odpowiedzialny w UE. Ołówki automatyczne przeznaczone dla dzieci — zestawy szkolne, ołówki z wzorami dla uczniów szkół podstawowych — wchodzą w zakres dyrektywy o zabawkach 2009/48/WE, jeśli są przeznaczone dla dzieci poniżej 14 lat i marketingowo pozycjonowane jako produkty dla tej grupy wiekowej. W takim przypadku wymagane jest oznakowanie CE i sporządzenie deklaracji zgodności UE. Plastikowe komponenty korpusu ołówka i mechanizmów muszą spełniać wymogi REACH (WE) nr 1907/2006 — substancje ograniczone (ftalany w PVC, metale ciężkie w barwnikach i powłokach, BPA powyżej limitów) są niedozwolone. Ołówki z elementami metalowymi mającymi kontakt ze skórą podlegają ograniczeniom dotyczącym niklu (Aneks XVII REACH, pozycja 27). Importer musi posiadać numer EORI i złożyć zgłoszenie celne z kodem CN. Wymagana dokumentacja to faktura handlowa, dokument przewozowy oraz świadectwo pochodzenia do stosowania stawek preferencyjnych. Stawki MFN i preferencyjne należy weryfikować w TARIC Komisji Europejskiej.

Stawki celne MFN dla podpozycji 960840 należy weryfikować w aktualnej bazie TARIC Komisji Europejskiej. Preferencyjne stawki celne mogą być dostępne przy imporcie z krajów objętych umowami FTA zawartymi przez UE (m.in. Korea Pd., Japonia, Wietnam, Wielka Brytania) lub w ramach GSP dla krajów rozwijających się — warunkiem jest spełnienie reguł pochodzenia i przedstawienie ważnego świadectwa (EUR.1, REX, deklaracja na fakturze). Znaczna część ołówków automatycznych na rynku europejskim pochodzi z Japonii (prestiżowe marki: Pentel, Pilot, Uni), Niemiec i Chin — importerzy powinni weryfikować aktualny status środków handlowych i ewentualnych ceł antydumpingowych w TARIC. Klasyfikacja ołówków automatycznych wymaga rozróżnienia od ołówków drewnianych (960900–960910), rapidografów z końcówką rurkową (960830) oraz instrumentów kreślarskich (9017). Zestawy piśmiennicze łączące ołówek automatyczny, długopis i piórko wieczne klasyfikuje się według reguły 3b ORI (zasadniczy charakter) lub 3c (pozycja ostatnia numerycznie). Wkłady grafitowe do ołówków automatycznych sprzedawane oddzielnie mogą być klasyfikowane w podpozycji 960999 jako części i akcesoria. Kod 8-cyfrowy CN i 10-cyfrowy TARIC decydują o ostatecznych stawkach. Wszelkie środki handlowe i aktualne stawki należy weryfikować w TARIC Komisji Europejskiej.

Podpozycja CN 9608 40 obejmuje ołówki automatyczne mechaniczne. Przy imporcie do UE należy zweryfikować obowiązujące stawki celne w systemie TARIC, sprawdzić wymogi dotyczące oznakowania CE (jeśli dotyczy) oraz przygotować wymaganą dokumentację celną. Klasyfikacja taryfowa powinna opierać się na Ogólnych Regułach Interpretacji (ORI) Nomenklatury Scalonej. W razie wątpliwości co do prawidłowej klasyfikacji zalecane jest wystąpienie o Wiążącą Informację Taryfową (WIT) do właściwego organu KAS. Należy również zweryfikować, czy produkt nie podlega ograniczeniom importowym, sankcjom lub wymogom lic