Preparaty smarowe, włącznie z cieczami chłodząco-smarującymi, preparatami do rozluźniania śrub i nakrętek, preparatami przeciwrdzewnymi i antykorozyjnymi, preparatami zapobiegającymi przyleganiu do formy opartymi na smarach, oraz preparaty w rodzaju stosowanych do natłuszczania materiałów włókienniczych, skóry wyprawionej, skór futerkowych lub pozostałych materiałów (z wył. preparatów zawierających, jako składnik zasadniczy, >= 70 % masy olejów ropy naftowej lub olejów otrzymanych z minerałów bitumicznych)

Pozycja 3403 Nomenklatury Scalonej (CN) obejmuje preparaty smarowe i środki antyadhezyjne sklasyfikowane w Sekcji VI Wspólnej Taryfy Celnej Unii Europejskiej. Pozycja 3403 obejmuje preparaty smarowe. Produkty te należą do działu 34 obejmującego mydło, środki powierzchniowo czynne, preparaty piorące i czyszczące, woski, świece i preparaty dentystyczne. Import produktów z pozycji 3403 do UE podlega stawkom celnym od 0% do 6,5%. Wymagana jest karta charakterystyki (SDS) dla produktów chemicznych i oznakowanie CLP. Klasyfikacja do pozycji 3403 opiera się na obiektywnych właściwościach towaru, jego składzie chemicznym lub mineralnym, stopniu przetworzenia oraz przeznaczeniu, o ile przeznaczenie jest kryterium wymienianym w tekstach pozycji lub uwagach do działu. Nomenklatura Scalona dzieli pozycję 3403 na podpozycje sześciocyfrowe (poziom HS) oraz kody CN ośmiocyfrowe i TARIC dziesięciocyfrowe, które mogą podlegać zróżnicowanym stawkom celnym lub środkom polityki handlowej. Przy klasyfikacji towarów objętych tą pozycją należy każdorazowo sprawdzić aktualne noty wyjaśniające Światowej Organizacji Celnej (WCO) oraz noty wyjaśniające do Nomenklatury Scalonej UE, które mają wiążący charakter interpretacyjny. Wiążąca Informacja Taryfowa (WIT) wydawana przez krajowe organy celne zapewnia pewność prawną co do klasyfikacji przez okres trzech lat.

Standardowa stawka celna dla towarów objętych tą pozycją wynosi 0% (stawka autonomiczna MFN - Most Favoured Nation). Import towarów objętych pozycją 3403 do Unii Europejskiej wymaga dopełnienia standardowych formalności celnych, w tym złożenia elektronicznego zgłoszenia celnego w systemie AES/AIS oraz przedłożenia dokumentów handlowych: faktury handlowej, dokumentu transportowego (CMR, Bill of Lading, AWB) oraz specyfikacji towarowej. Wymagana jest karta charakterystyki (SDS) i oznakowanie CLP dla produktów chemicznych. Chemikalia i produkty chemiczne objęte działami 28–38 podlegają w Polsce standardowej stawce VAT wynoszącej 23%. Substancje klasyfikowane jako niebezpieczne wymagają spełnienia wymagań rozporządzenia CLP (klasyfikacja, oznakowanie, pakowanie) oraz rejestracji REACH. Preferencyjne stawki celne mogą mieć zastosowanie przy przywozie z krajów, z którymi UE zawarła umowy o wolnym handlu (FTA), pod warunkiem dostarczenia ważnego dowodu pochodzenia - świadectwa EUR.1, deklaracji na fakturze lub oświadczenia REX (Registered Exporter). Towary z krajów beneficjentów GSP mogą korzystać z preferencji taryfowych na podstawie oświadczenia o pochodzeniu. Wartość celna ustalana jest zgodnie z Unijnym Kodeksem Celnym (rozporządzenie (UE) nr 952/2013) metodą wartości transakcyjnej lub metodami alternatywnymi. Przed złożeniem zgłoszenia celnego importer powinien sprawdzić w bazie TARIC, czy na dany towar nałożone są środki ochrony handlowej (cła antydumpingowe, wyrównawcze), kontyngenty taryfowe, zawieszenia stawek celnych lub inne środki polityki handlowej obowiązujące w Unii Europejskiej.

Pozycja 3403 obejmuje preparaty smarowe i preparaty stosowane do olejowej lub tłuszczowej obróbki materiałów tekstylnych. Oleje obróbkowe do metali (chłodziwa): 3403. Oleje mineralne: 2710. Smary: 2710 19 (mineralne) vs 3403 (syntetyczne/preparaty). Kluczowa różnica: 3403 = preparaty smarowe na bazie SYNTETYCZNEJ lub mieszanki, 2710 = oleje MINERALNE. Oleje silikonowe smarowe: 3403.