Ist eine EORI-Nummer für jedes Unternehmen Pflicht?

Nein. Eine EORI-Nummer ist nur für Unternehmen Pflicht, die Waren aus Drittländern in die EU einführen oder aus der EU ausführen, Zollanmeldungen abgeben, zollrechtliche Bewilligungen beantragen (z. B. AEO) oder Intrastat-Meldungen einreichen. Unternehmen, die ausschließlich innerhalb des EU-Binnenmarkts handeln, benötigen keine EORI-Nummer.

Was kostet die Beantragung einer EORI-Nummer?

Die Beantragung und Vergabe einer EORI-Nummer ist in allen EU-Mitgliedstaaten, einschließlich Deutschland, vollständig kostenlos. Es fallen keine Verwaltungsgebühren, Registrierungskosten oder laufende Gebühren an.

Wie lange dauert die Vergabe einer EORI-Nummer in Deutschland?

Bei der Generalzolldirektion (Dienstort Dresden) dauert die Vergabe einer EORI-Nummer in der Regel 2 bis 5 Arbeitstage nach Eingang eines vollständigen Antrags. In Ausnahmefällen oder bei erhöhtem Aufkommen kann die Bearbeitung bis zu 10 Arbeitstage in Anspruch nehmen.

Ist die EORI-Nummer dasselbe wie die Steuernummer oder USt-IdNr.?

Nein. Die Steuernummer und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) dienen steuerlichen Zwecken, während die EORI-Nummer ausschließlich für Zollvorgänge verwendet wird. In Deutschland wird die EORI-Nummer von der Generalzolldirektion vergeben und besteht aus dem Präfix DE gefolgt von einer bis zu 15-stelligen Nummer, die nicht mit der Steuernummer oder USt-IdNr. identisch ist.

Können Privatpersonen eine EORI-Nummer erhalten?

Ja. Privatpersonen, die keine gewerbliche Tätigkeit ausüben, können eine EORI-Nummer erhalten, wenn sie eigenständig vollständige Zollanmeldungen (H1-Datensatz) abgeben oder Waren einführen, die besonderen Vorschriften unterliegen. Gelegentliche private Einfuhren (weniger als ca. 10 pro Jahr) erfordern keine EORI-Registrierung (Art. 6 Delegierte Verordnung 2015/2446). In der Praxis werden Postsendungen bis 1.000 EUR im vereinfachten Verfahren vom Postbetreiber abgefertigt - der Empfänger benötigt keine EORI-Nummer.

Hat die EORI-Nummer ein Ablaufdatum?

Nein, die EORI-Nummer hat kein Ablaufdatum. Sie gilt unbefristet, solange der Wirtschaftsbeteiligte seine Tätigkeit fortsetzt. Sie kann jedoch deaktiviert werden, wenn das Unternehmen den Betrieb einstellt, aus dem Handelsregister gelöscht wird oder der Inhaber die Deaktivierung beantragt.

Wie kann ich überprüfen, ob eine EORI-Nummer gültig ist?

Sie können jede EU-EORI-Nummer mit dem offiziellen Validierungstool der Europäischen Kommission unter ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp überprüfen. Geben Sie die vollständige EORI-Nummer (einschließlich Länderpräfix) ein, und das System bestätigt, ob die Nummer gültig, ungültig oder nicht in der Datenbank vorhanden ist.

Brauche ich nach dem Brexit separate EORI-Nummern für die EU und das UK?

Ja. Seit dem 1. Januar 2021 gehört das Vereinigte Königreich nicht mehr zur EU-Zollunion. EU-EORI-Nummern (z. B. DE...) gelten nicht im UK, und UK-EORI-Nummern (GB...) gelten nicht in der EU. Unternehmen, die sowohl mit der EU als auch mit dem UK Handel treiben, benötigen zwei separate EORI-Registrierungen.

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EORI-Nummer - Leitfaden zur Registrierung und Überprüfung

Die EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification) ist eine eindeutige Kennung für Wirtschaftsbeteiligte, die Zollvorgänge in der Europäischen Union durchführen. Ohne gültige EORI-Nummer ist keine Zollabfertigung möglich - weder bei der Ein- noch bei der Ausfuhr. In diesem Leitfaden erfahren Sie, was die EORI-Nummer ist, wer sie benötigt, wie Sie diese in Deutschland über das Bürger- und Geschäftskundenportal des Zolls beantragen und wie Sie die EORI-Nummer eines Geschäftspartners überprüfen können.

Was ist eine EORI-Nummer?

EORI steht für Economic Operators Registration and Identification - ein EU-weites System zur Registrierung und Identifizierung von Wirtschaftsbeteiligten, die am grenzüberschreitenden Warenverkehr teilnehmen. Die Rechtsgrundlage bildet Artikel 9 des Unionszollkodex (Verordnung (EU) Nr. 952/2013), der vorschreibt, dass alle Wirtschaftsbeteiligten, die an Zollvorgängen beteiligt sind, registriert sein und eine eindeutige EORI-Nummer besitzen müssen.

Die EORI-Nummer wird bei allen Zollanmeldungen, Anträgen auf zollrechtliche Bewilligungen (z. B. AEO-Status, Zolllager, aktive/passive Veredelung), Intrastat-Meldungen und jeder Kommunikation mit den Zollbehörden in der EU verwendet. Eine in einem Mitgliedstaat vergebene EORI-Nummer gilt in allen 27 EU-Ländern.

Format der EORI-Nummer: Die Nummer besteht aus einem 2-Buchstaben-Ländercode gefolgt von bis zu 15 alphanumerischen Zeichen. In Deutschland hat die EORI-Nummer das Format DE + bis zu 15 Ziffern, z. B. DE123456789012345. Die Nummer wird von der Generalzolldirektion (Dienstort Dresden) vergeben und ist nicht identisch mit der Steuernummer oder der USt-IdNr.

In anderen EU-Ländern variiert das Format - in Polen ist es PL + 10-stellige NIP, in Frankreich FR + SIRET-Nummer, in den Niederlanden NL + eigene Kennung. Das Präfix entspricht immer dem ISO-Ländercode des Mitgliedstaats, in dem das Unternehmen ansässig ist.

Wer braucht eine EORI-Nummer?

Die Pflicht zur EORI-Registrierung betrifft eine Vielzahl von Wirtschaftsbeteiligten, die am internationalen Warenverkehr teilnehmen:

Importeure - Unternehmen, die Waren aus Drittländern (China, USA, UK, Türkei usw.) in die EU einführen
Exporteure - Unternehmen, die Waren aus der EU in Drittländer ausführen
Zollagenten und Zollvertreter - Dienstleister, die im Auftrag von Importeuren/Exporteuren Zollanmeldungen abgeben
Intrastat-Meldepflichtige - Unternehmen, die statistische Meldungen für den innergemeinschaftlichen Warenverkehr über den Meldeschwellen abgeben müssen
Antragsteller für zollrechtliche Bewilligungen - AEO-Status, Zolllager, aktive/passive Veredelung, vereinfachte Verfahren
Spediteure und Frachtführer - Transportunternehmen, die Waren an den EU-Außengrenzen bei den Zollbehörden gestellen

Ausnahme - Privatpersonen:

Privatpersonen, die keine gewerbliche Tätigkeit ausüben, benötigen bei gelegentlichen privaten Einfuhren (weniger als ca. 10 pro Jahr, Art. 6 Del. VO 2015/2446) keine EORI-Nummer. In der Praxis werden Postsendungen bis 1.000 EUR im vereinfachten Verfahren vom Postbetreiber abgefertigt - keine EORI erforderlich. Über 1.000 EUR muss eine vollständige Zollanmeldung (H1) eigenständig oder über einen Zollagenten abgegeben werden, wofür eine Registrierung beim Zoll (in Deutschland über zoll.de) und EORI-Nummer erforderlich sind.

EORI-Nummer in Deutschland beantragen - Schritt für Schritt

In Deutschland wird die EORI-Nummer von der Generalzolldirektion (Dienstort Dresden) vergeben. Der Antrag erfolgt elektronisch über das Bürger- und Geschäftskundenportal auf zoll.de ↗. Die Beantragung ist kostenlos.

Schritt 1: Registrierung im Bürger- und Geschäftskundenportal

Besuchen Sie zoll.de ↗ und registrieren Sie sich im Bürger- und Geschäftskundenportal. Für die Registrierung benötigen Sie ein ELSTER-Zertifikat (vom Finanzamt), einen neuen Personalausweis mit eID-Funktion oder ein anderes anerkanntes elektronisches Identifizierungsverfahren.

Schritt 2: Erforderliche Unterlagen zusammenstellen

Bereiten Sie folgende Dokumente vor: aktueller Handelsregisterauszug (für Kapitalgesellschaften), Gewerbeanmeldung (für Einzelunternehmen), Steuernummer oder USt-IdNr. und ggf. eine Vollmacht, falls der Antrag durch einen bevollmächtigten Vertreter gestellt wird.

Schritt 3: EORI-Antrag ausfüllen und absenden

Im Portal finden Sie das Formular „Antrag auf Vergabe einer EORI-Nummer“. Füllen Sie alle Pflichtfelder aus: Firma/Name, Rechtsform, Sitz des Unternehmens, Steuernummer und Kontaktdaten. Authentifizieren Sie den Antrag mit Ihrem ELSTER-Zertifikat oder eID und senden Sie ihn elektronisch ab.

Schritt 4: EORI-Nummer erhalten

Nach erfolgreicher Prüfung durch die Generalzolldirektion - in der Regel 2 bis 5 Arbeitstage - erhalten Sie Ihre EORI-Nummer per Post oder elektronisch. Die Nummer gilt ab sofort in allen 27 EU-Mitgliedstaaten. Eine Verlängerung ist nicht erforderlich.

Kosten: Die Vergabe der EORI-Nummer ist vollständig kostenlos. Es fallen keine Verwaltungsgebühren oder sonstigen Kosten an.

Wie überprüft man eine EORI-Nummer?

Die Überprüfung der EORI-Nummer Ihres Geschäftspartners ist ein wichtiger Compliance-Schritt im internationalen Handel. Die Europäische Kommission stellt ein kostenloses Online-Tool zur Validierung zur Verfügung:

Offizielles EORI-Validierungstool der EU:

ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp ↗

Geben Sie die vollständige EORI-Nummer (mit Länderpräfix, z. B. DE123456789012345) ein. Das System liefert eines von drei Ergebnissen:

Ergebnis	Bedeutung
Gültig (Valid)	Die EORI-Nummer ist registriert und aktiv - der Wirtschaftsbeteiligte kann Zollvorgänge durchführen
Ungültig (Invalid)	Die EORI-Nummer war registriert, wurde aber deaktiviert (z. B. Unternehmen hat den Betrieb eingestellt)
Nicht gefunden (Not found)	Die Nummer existiert nicht in der EU-EORI-Datenbank - überprüfen Sie die Nummer mit Ihrem Geschäftspartner

Überprüfen Sie EORI-Nummern immer vor der ersten Transaktion mit einem neuen Geschäftspartner. Die Angabe einer ungültigen EORI-Nummer in einer Zollanmeldung führt zur Ablehnung und kann erhebliche Verzögerungen und Lagerkosten verursachen.

EU-EORI vs UK-EORI (nach dem Brexit)

Seit dem 1. Januar 2021 gehört das Vereinigte Königreich nicht mehr zur EU-Zollunion. Dies hat erhebliche Auswirkungen auf das EORI-System. EU und UK betreiben nun vollständig getrennte EORI-Systeme:

Merkmal	EU-EORI	UK-EORI
Präfix	EU-Ländercode (DE, FR, PL...)	GB
Geltungsbereich	Alle 27 EU-Mitgliedstaaten	Nur Vereinigtes Königreich
Ausstellende Behörde	Nationale Zollbehörde eines EU-Staates	HMRC (gov.uk)
Gegenseitige Anerkennung	EU- und UK-EORI-Nummern werden NICHT gegenseitig anerkannt - beide werden benötigt

Wichtig: Wenn Ihr deutsches Unternehmen Waren sowohl aus Drittländern (z. B. China) als auch aus dem Vereinigten Königreich importiert, benötigen Sie für die EU-Zollabwicklung nur Ihre deutsche EORI-Nummer (DE...). Eine separate UK-EORI-Nummer (GB...) benötigen Sie nur, wenn Sie selbst als Importeur im UK auftreten (z. B. ein Lager im UK betreiben).

Eine UK-EORI-Nummer können Sie kostenlos über gov.uk/eori ↗ beantragen. Die Bearbeitung dauert in der Regel bis zu 5 Arbeitstage. Beachten Sie, dass für Nordirland unter dem Windsor-Rahmenabkommen besondere Regelungen gelten - Unternehmen dort benötigen möglicherweise eine EORI-Nummer mit dem Präfix XI.

Häufige Fehler bei der EORI-Nummer

Fehler bei der Verwendung von EORI-Nummern gehören zu den häufigsten Ursachen für Verzögerungen bei der Zollabfertigung. Vermeiden Sie folgende Fehler:

1. Verwendung einer deaktivierten EORI-Nummer

EORI-Nummern von Unternehmen, die ihren Betrieb eingestellt haben, werden in der EU-Datenbank deaktiviert. Die Verwendung einer deaktivierten Nummer in einer Zollanmeldung führt zur automatischen Ablehnung. Überprüfen Sie EORI-Nummern vor jeder neuen Geschäftsbeziehung.

2. Falsches EORI-Format

Häufige Formatfehler: Weglassen des Länderpräfixes (z. B. „123456789“ statt „DE123456789012345“), Einfügen von Leerzeichen oder Bindestrichen. Die EORI-Nummer muss als zusammenhängende Zeichenkette eingegeben werden: Ländercode + alphanumerische Zeichen ohne Trennzeichen.

3. Fehlende EORI-Nummer in der Zollanmeldung

Eine Zollanmeldung ohne EORI-Nummer wird vom IT-System des Zolls automatisch abgelehnt. Die Ware verbleibt im Zolllager, was zusätzliche Lagerkosten verursacht, bis die Anmeldung mit einer gültigen EORI-Nummer korrigiert wird.

4. Verwendung der EORI-Nummer eines anderen Unternehmens

Jeder Wirtschaftsbeteiligte muss seine eigene EORI-Nummer verwenden. Die Verwendung der EORI-Nummer eines Lieferanten, Spediteurs oder eines anderen Unternehmens verstößt gegen die Zollvorschriften. Ausnahme: Ein Zollvertreter, der in Ihrem Auftrag handelt, gibt in der Anmeldung sowohl seine eigene als auch Ihre EORI-Nummer an.

Häufig gestellte Fragen

Hinweis: Dies ist eine Orientierung, keine Rechts- oder Steuerberatung. Die endgültige Abgabenhöhe bestimmt die Zollbehörde auf Basis der Zollanmeldung. Sätze und Auslegungen ändern sich - bei konkreten Fällen lieber einen Zollagenten oder Steuerberater fragen.

Stand: Mai 2026